LAKEA OY:N KONKURSSIPESÄN TIETOSUOJASELOSTE

 

1 YLEISTÄ

 

Tässä tietosuojaselosteessa annamme Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 (“tietosuoja-asetus“) edellyttämiä tietoja rekisteröidyille eli henkilöille, joiden henkilötiedoiksi luettavia tietoja voidaan käsitellä osana konkurssipesän toimintaa ja sen lukuun toimivan pesänhoitajan lakisääteisten tehtävien hoitamista. Kerromme kuinka konkurssipesä kerää, säilyttää ja muulla tavoin käsittelee konkurssipesään ja sen lukuun toimivan pesänhoitajan tehtäviin liittyviä henkilötietoja.

2 REKISTERINPITÄJÄ

 

Rekisterinpitäjänä toimii Lakea Oy:n konkurssipesä (Y-tunnus 3560384-8) (“rekisterinpitäjä“, “konkurssipesä” tai “me“) tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Velallisyhtiö on Lakea Oy (Y-tunnus 0182213-7) (“velallisyhtiö“).

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö on pesänhoitaja, asianajaja Heikki Vesa ja postiosoite La- kea Oy:n konkurssipesä, c/o Asianajotoimisto Krogerus Oy, Linnankatu 3 B, 20100 Turku.

Konkurssiin ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvät yhteydenotot pyydetään toimittamaan sähköpostilla osoitteeseen lakea@krogerus.com.

Pesänhoitajan ja konkurssiasiamiehen yhteisrekisterinpitäjyys koskien konkurssi- ja yrityssaneerausasioiden asianhallintajärjestelmää on kuvattu tarkemmin kohdassa 11.

 

3 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE

Henkilötietojen käsittelyn keskeisenä tarkoituksena on konkurssilaista ja muusta soveltuvasta lainsäädännöstä konkurssipesälle ja sen lukuun toimivalle pesänhoitajalle seuraavien velvoitteiden hoitaminen. Henkilötietoja käsitellään vain tietosuojalainsäädäntöön perustuvilla lakisääteisillä oikeusperusteilla.

Pääasiallinen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on konkurssipesää ja sen lukuun toimivaa pesänhoitajaa velvoittavien lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen. Tällaiset lakisääteiset velvoitteet tulevat pääosin konkurssilaista ja työlainsäädännöstä.

Alla olevassa taulukossa on listattu ryhmittäin käsittelyn käyttötarkoitus, oikeusperuste sekä käsiteltävät henkilötietoryhmät. Tarkempi kuvaus käsiteltävien henkilötietoryhmien sisällöstä on kohdassa 4.

 

Käyttötarkoitus	Oikeusperuste	Henkilötietoryhmät
Omaisuuden, kirjanpitoaineiston ja muun aineiston (esim. henkilötietorekisterien) haltuunotto (KonkL 8:9 ja 14:5, laki verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta 13.2 §, 2 kohta)	Lakisääteinen velvoite	Velallisyhtiön tiedot Velallisyhtiön velkojien tiedot Velallisyhtiön asiakkaiden tiedot

 

 

Käyttötarkoitus	Oikeusperuste	Henkilötietoryhmät
Velallisyhtiön työntekijätiedot Velallisyhtiön sopimuskumppaneiden tiedot Konkurssipesän sopimuskumppaneiden tiedot
Palkkaturvaa koskevat tehtävät (KonkL 14:5.1,3)	Lakisääteinen velvoite	Velallisyhtiön työntekijätiedot
Pesäluettelon ja/tai velallisselvityksen laatiminen (KonkL 9:1 ja 9:2)	Lakisääteinen velvoite	Velallisyhtiön velkojien tiedot Velallisyhtiön tiedot
		Velallisyhtiön työntekijätiedot
		Velallisyhtiön sopimuskumppaneiden tiedot
Saatavien selvittäminen sekä jakoluettelon ja konkurssipesän lopputilityksen laatiminen	Lakisääteinen velvoite	Velallisyhtiön tiedot Velallisyhtiön asiakkaiden tiedot
		Velallisyhtiön velkojien tiedot
		Velallisyhtiön sopimuskumppaneiden tiedot
Juoksevaan hallintoon kuuluvat tehtävät (esim. työnantajavelvoitteisiin liittyvien, merkitykseltään tavanomaisten toimien suorittaminen ja konkurssipesän kirjanpidon hoitaminen) (KonkL 14:5.1,9)	Lakisääteinen velvoite	Velallisyhtiön työntekijätiedot Velallisyhtiön tiedot   Velallisyhtiön velkojien tiedot
		Velallisyhtiön asiakkaiden tiedot

 

 

Käyttötarkoitus	Oikeusperuste	Henkilötietoryhmät
Velallisyhtiön työntekijätiedot Velallisyhtiön sopimuskumppaneiden tiedot Konkurssipesän sopimuskumppaneiden tiedot
Konkurssipesän omaisuuden muuttaminen rahaksi (realisointi) (KonkL 14:5.1,7 ja 17:3)	Lakisääteinen velvoite	Velallisyhtiön tiedot   Velallisyhtiön sopimuskumppaneiden tiedot Konkurssipesän sopimuskumppaneiden tiedot Velallisyhtiön asiakkaiden tiedot
PEP- ja pakotelistatarkastukset huutokauppatilanteissa	Lakisääteinen velvoite	Muiden kolmansien osapuolten tiedot

4 HENKILÖTIETORYHMÄT

 

Konkurssipesä käsittelee velallisyhtiön, velkojien sekä velallisyhtiön asiakkaiden ja työntekijöiden tietoja. Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä konkurssipesän lukuun toimivan pesänhoitajan lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi, kuten esimerkiksi konkurssipesän omaisuuden haltuun ottamiseksi sekä konkurssisaatavien määrittelemiseksi. Alla olevassa taulukossa on määritelty tarkemmin kohdassa 3 tarkoitetut henkilötietoryhmät.

 

Henkilötietoryhmä	Ryhmän tietosisältö
Velallisyhtiön tiedot	Tiedot velallisyhtiön omistajien sekä hallituksen ja johtoryhmän jäsenten nimistä ja rooleista; tiedot velallisyhtiön työntekijöiden nimistä, yhteystiedoista ja työsuhteista
Velallisyhtiön velkojien tiedot	Velallisyhtiön velkojiin ja heidän edustajiinsa liittyvät yksilöinti- ja tuntemistiedot

 

Velallisyhtiön asiakkaiden tiedot	Tiedot    velallisyhtiön    asiakkaista    sekä    asiakkaiden edustajien yksilöinti- ja tuntemistiedot
Velallisyhtiön työntekijätiedot	Tiedot työntekijöiden nimistä, yhteystiedoista ja henkilötunnuksesta sekä tiedot koskien työsuhteita, kuten työsopimukset, työsuhteen kesto, työntekijöiden tehtävät, palkkatiedot, tiedot ammattiliittojen jäsenyydestä, sairaslomatodistukset
Velallisyhtiön sopimuskumppaneiden tiedot	Velallisyhtiön       sopimuskumppaneihin      ja       heidän edustajiinsa liittyvät yksilöinti- ja tuntemistiedot
Konkurssipesän sopimuskumppaneiden tiedot	Konkurssipesän sopimuskumppaneiden ja heidän edustajiinsa liittyvät yksilöinti- ja tuntemistiedot (esimerkiksi konkurssipesän ja konkurssipesän lukuun toimivan pesänhoitajien velvoitteiden hoitamiseksi pakolliset ulkoiset palveluntarjoajat mm. kirjanpitoon, palkanlaskentaan ja omaisuuden realisointiin liittyen)
Muiden kolmansien osapuolten tiedot	Esimerkiksi huutokauppatilanteissa konkurssipesä saattaa tehdä PEP- ja pakotetarkastukset tarjouksen tehneistä tahoista, jolloin käsitellään yksilöintitietoja (mm. nimi).

5 HENKILÖTIETOJEN LÄHTEET JA PÄIVITTÄMINEN

 

Konkurssipesä kerää henkilötietoja pääasiassa suoraan rekisteröidyiltä ja velallisyhtiöltä. Lisäksi henkilötietoja voidaan saada myös kolmansilta tahoilta, kuten pankeilta, viranomaisilta (esim. vero- ja ulosottoviranomaisilta) sekä julkisista tai yksityisistä rekistereistä, jos tietojen kerääminen on tarpeellista konkurssipesän ja sen lukuun toimivan pesänhoitajan lakisääteisten velvoitteiden ja tehtävien suorittamiseksi.

 

6 HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT JA VASTAANOTTAJARYHMÄT

 

Konkurssipesä voi luovuttaa henkilötietoja seuraaville tahoille:

 

• viranomaisille, kuten Oikeusrekisterikeskukselle, Verohallinnolle, KEHA- keskukselle, Konkurssiasiamiehen toimistolle (mukaan lukien konkurssien ja yrityssaneerausten Kosti-tiedonhallintajärjestelmä) ja tuomioistuinlaitokselle;
• konkurssipesän velkojille (esimerkiksi jakoluetteloehdotuksen käsittelyn yhteydessä);
• konkurssipesän sopimuskumppaneille, kuten kirjanpitäjälle ja palkanlaskijalle sekä muille konkurssipesän lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi välttämättömille konkurssipesän alihankkijoille;

 

• kolmansille osapuolille, kuten vakuutusyhtiöille, eläkeyhtiölle, pankeille ja ammattiliitoille; sekä
• liiketoiminnan ostajalle, mikäli liiketoiminta tai osa siitä myydään osana konkurssia.

Henkilötietoja luovutetaan tai niihin annetaan pääsy vain siinä määrin kuin se on tarpeen konkurssipesän hoitamista varten soveltuvan lainsäädännön sallimissa rajoissa. Konkurs- sipesä tekee konkurssipesän lukuun henkilötietoja käsittelevien alihankkijoidensa kanssa sopimuksen henkilötietojen käsittelystä. Jokainen palveluntarjoaja käsittelee henkilötie- toja vain palvelun tarjoamisen edellyttämässä laajuudessa.

 

7 HENKILÖTIETOJEN SIIRTÄMINEN KOLMANSIIN MAIHIN

 

Konkurssipesän käsittelemiä henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä kolmansiin maihin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen (“EU/ETA“) ulkopuolelle.

On kuitenkin mahdollista, että konkurssipesän lukuun toimivan pesänhoitajan lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi konkurssipesän henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU/ETA:n ulkopuolelle on välttämätöntä. Tällaisesta tilanteesta voi olla kyse esimerkiksi silloin, kun konkurssipesän velkoja sijaitsee EU/ETA:n ulkopuolella ja saataviin liittyvien tietojen siirtäminen tällaiselle velkojalle on välttämätöntä esimerkiksi jakoluetteloehdotuksen käsittelyä varten. Lisäksi on mahdollista, että jotkin rekisterinpitäjän käyttämät palveluntarjoajat sijaitsevat EU/ETA:n ulkopuolella.

Mikäli konkurssipesän henkilötietoja rajatuissa tilanteissa siirretään EU/ETA:n ulkopuolelle, rekisterinpitäjä varmistaa, että siirrot tapahtuvat tietosuojalainsäädännössä vahvistettujen edellytyksien sallimissa rajoissa, kuten Euroopan komission mallisopimuslausekkeita tai muuta tietosuoja-asetuksessa nimettyä siirtomekanismia käyttäen.

 

8 HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA TAI SÄILYTYSAJAN MÄÄRITTÄMISKRITEERIT

Konkurssipesä säilyttää henkilötietoja vähintään niin pitkään kuin se on tarpeellista konkurssilaista konkurssipesälle ja sen lukuun toimivalle pesänhoitajalle seuraavien velvoitteiden hoitamiseksi. Lisäksi konkurssipesällä on lakisääteisiä velvoitteita säilyttää tietoja vielä konkurssimenettelyn päättymisen jälkeenkin.

Kirjanpitolain 2 luvun 10 §:n mukaisesti konkurssivelallisen kirjanpitoaineiston osalta kirjanpitokirjoja säilytetään kymmenen ja tositteita kuusi vuotta tilikauden päättymisestä. Jos konkurssipesä on itse ollut kirjanpitovelvollinen harjoittamansa liiketoiminnan perusteella, säilyttää konkurssipesä kirjanpitoaineistoaan kirjanpitolain mukaisesti. Lisäksi konkurssi- lain 19 luvun 8 §:n mukaisesti pesänhoitajan on säilytettävä konkurssipesän selvitykseen ja hoitoon sekä omaisuuden rahaksi muuttamiseen ja konkurssipesän hallintoon liittyvä keskeinen asiakirja-aineisto vähintään kymmenen vuotta lopputilityksen hyväksymisestä. Keskeiseen asiakirja-aineistoon kuuluvat muun muassa pesäluettelo, velallisselvitys, lop- putilitys sekä konkurssipesän kannalta merkityksellisen omaisuuden myyntiä koskevat asiakirjat. Säilytettävistä asiakirjoista säädetään tarkemmin oikeusministeriön asetuksella

 

502/2004. Tietoja voidaan myös säilyttää oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai siltä puolustautumiseksi oikeusprosessin edellyttämän ajanjakson ajan.

Konkurssipesän lukuun toimiva pesänhoitaja huolehtii velallisyhtiön kirjanpitoaineiston ja konkurssipesän asiakirja-aineiston tietoturvallisesta hävittämisestä, kun laissa tai muussa konkurssipesän lukuun toimivaa pesänhoitajaa velvoittavassa sääntelyssä säädetyt säilytysperusteet ja -ajat lakkaavat.

 

Säilytettävät aineistot	Säilytysaika
Konkurssipesän kirjanpitoai- neisto	Kirjanpitokirjat 10 vuotta ja tositteet 6 vuotta tilikauden päättymisestä
Konkurssipesän selvitykseen ja hoitoon sekä omaisuuden rahaksi muuttamiseen ja kon- kurssipesän hallintoon liittyvä keskeinen asiakirja-aineisto	Vähintään 10 vuotta lopputilityksen päättymisestä

9 KÄSITTELYN TURVALLISUUS

 

Konkurssipesän henkilötietojen suojan varmistamiseksi toteutetaan ja ylläpidetään seuraavia teknisiä ja organisatorisia suojatoimenpiteitä:

• tietoturvaa ja tietosuojaa koskevat sisäiset ohjeistukset ja määräykset;

 

• salassapitosopimukset ja -sitoumukset;

 

• käyttöoikeuksien ja käytönvalvonta;

 

• tietojen salaus ja pseudonymisointi; sekä

 

• tuotantotilojen ja muiden luottamuksellisia asiakirjoja sisältävien alueiden fyysinen ja ulkoinen

Tietoja ei käytetä profilointiin, eikä käsittely sisällä automaattista päätöksentekoa.

 

10 REKISTERÖIDYN OIKEUDET

 

Rekisteröitynä sinulla on käytettävissäsi oikeuksia, jollei konkurssipesän lain mukaisista velvollisuuksista, kuten pesänhoitajan salassapitovelvollisuudesta, tai asianajajan salassapitovelvollisuudesta muuta johdu. Tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten oikeus vastustaa käsittelyä, peruuttaa suostumus tai siirtää tietoja kolmannelle osapuolelle, eivät pääsääntöisesti sovellu konkurssipesän henkilötietojen käsittelyyn. Tämä johtuu siitä, että konkurssipesä käsittelee henkilötietoja lakisääteisten tehtäviensä ja velvoitteidensa perusteella, eikä esimerkiksi suostumuksen, oikeutetun edun tai yleisen edun perusteella.

 

Kaikki tässä mainitut pyynnöt tulee toimittaa kohdassa 2 nimetylle konkurssipesän yhteyshenkilölle. Pyynnön voi tehdä vapaamuotoisesti. Voimme kysyä tarkentavia kysymyksiä, jos pyynnön toteuttaminen sitä edellyttää.

Tarkempia tietoja rekisteröidyn oikeuksien käyttämisestä ja kantelun laatimisesta on saatavilla tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet- eri-tilanteissa ja https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle.

 

Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy tietoihisi	Sinulla on oikeus tietää, käsitteleekö konkurssipesä henkilötietojasi, ja mitä henkilötietoja konkurssipesä käsittelee. Voit myös pyytää jäljennöksen henkilötiedoistasi. Lisäksi sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot. Oikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Konkurssipesä voi kuitenkin periä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen hallintomaksun pyytämistäsi lisäjäljennöskappaleista. Mikäli teet pyynnön sähköisesti, etkä ole pyytänyt muuta toimitusmuotoa, tiedot toimitetaan yleisesti käytössä olevassa sähköisessä muodossa.
Oikeus oikaista tietosi	Sinulla on oikeus vaatia, että sinua koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään.
Oikeus poistaa tietosi	Sinulla voi olla oikeus tietyissä tapauksissa poistaa tietosi. Henkilötietojen poistopyyntöä ei voida kuitenkaan toteuttaa, mikäli henkilötietoja säilytetään lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Konkurssin ja pesänhoidollisten tehtävien luonteesta johtuen oikeus poistaa tietoja on hyvin rajattu.
Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä	Sinulla on oikeus tietyissä tapauksissa pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle	Sinulla on oikeus tehdä kantelu toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle,          jos          katsot          ettei tietosuojalainsäädäntöä ole noudatettu henkilötietojesi käsittelyssä. Suomessa valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu.

 

11 YHTEISREKISTERINPITÄJYYS

 

11.1 Yleistä

 

Laki konkurssi- ja yrityssaneerausasioiden asianhallintajärjestelmästä (667/2019; “Kosti- laki“) säätää asianhallintajärjestelmän ylläpidosta ja käyttötarkoituksesta sekä asianhal lintajärjestelmään liittyvistä vastuista ja yhteisrekisterinpitäjyydestä. Tämän kohdan 11 tarkoituksena on informoida rekisteröityjä konkurssiasiamiehen ja pesänhoitajan yhteisrekisterinpitäjyyttä koskevista asioista.

 

11.2 Yhteisrekisterinpitäjät

 

• Konkurssiasiamiehen toimisto

 

Postiosoite: Unioninkatu 16, 00130 Helsinki

Puhelinnumero: 029 566 5111 Sähköposti: konkurssiasiamies@oikeus.fi

Yhteisrekisterinpitäjän yhteyshenkilö: Konkurssiasiamiehen toimiston tietosuoja- vastaava

Konkurssiasiamiehen toimiston ajantasaiset yhteystiedot löytyvät konkurssiasia- miehen verkkosivuilta konkurssi- ja yrityssaneerausasioiden asianhallintajärjestel- män tietosuojaselosteesta (“Kosti-tietosuojaseloste“) (https://konkurssi- asiamies.fi/fi/index/kosti/tietosuojaseloste.html).

 

• Konkurssipesän pesänhoitaja

 Pesänhoitaja: Heikki Vesa

Postiosoite: Lakea Oy:n konkurssipesä, c/o Asianajotoimisto Krogerus Oy, Linnan- katu 3 B, 20100 Turku

Sähköposti: lakea@krogerus.com

 

Konkurssiasiamies ja pesänhoitaja toimivat Kosti-lain 1 §:n 3 momentissa tarkoitetun asianhallintajärjestelmän osan yhteisrekisterinpitäjinä, kun asianhallintajärjestelmää käytetään tiedon välittämiseen pesänhoitajalta velkojille ja velalliselle taikka velkojilta pesän- hoitajalle.

 

11.3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste

 

Asianhallintajärjestelmän tarkoituksena on välittää konkurssiasiamiehelle tietoa konkurssihallinnon valvomiseksi sekä mahdollistaa tiedonvälitys pesänhoitajalta konkurssiasian velkojille ja velalliselle taikka velkojilta pesänhoitajalle.

Pääasiallisena oikeusperusteena henkilötietojen käsittelylle on pesänhoitajaa ja konkurssiasiamiestä velvoittavien lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.

 

11.4 Yhteisrekisterinpitäjien vastuunjako

 

Konkurssiasiamies huolehtii järjestelmän ja siihen tallennettujen tietojen tietoturvallisuudesta. Tarkempaa tietoa konkurssiasiamiehen henkilötietojen käsittelystä asianhallinta- järjestelmään liittyen löytyy Kosti-tietosuojaselosteesta.

Pesänhoitaja vastaa järjestelmiin tallennettujen tietojen lainmukaisuudesta, esimerkiksi tietojen tarpeellisuuden ja oikeellisuuden osalta. Selvennyksenä todetaan, että velkojat vastaavat tallentamiensa tietojen oikeellisuudesta sekä tietojen oikaisemisesta ilman aiheetonta viivytystä Kosti-lain 2 §:n 3 momentin mukaisesti.

 

11.5 Yhteyspiste

 

Konkurssiasiamies toimii tietosuoja-asetuksen 26 artiklan 1 kohdan mukaisena yhteyspisteenä, jolle osoitetaan kaikki Kosti-asianhallintajärjestelmään liittyvät henkilötietojen käsittelyä koskevat tiedustelut.

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————-

Lakea Oy:n tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Lakea Oy:n henkilötietojen käsittelyä. Käsittelyn kohteena ovat asiakkaidemme, potentiaalisten asiakkaidemme ja kumppaniemme työntekijöiden tiedot.

Selosteessa kerromme

1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
2. Mitä tietoja keräämme
3. Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on ja kuinka niitä voi käyttää
4. Mihin tietoja käytämme ja millä oikeusperusteella tietoja käsittelemme
5. Kuinka kauan säilytämme tiedot
6. Tietojen vastaanottajat ja tietojen siirrot kolmansiin maihin
7. Tietosuojaselosteen muutokset
8. Valvontaviranomainen ja valitusten osoittaminen
9. Miten suojaamme tiedot
10. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä

1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Lakea Oy
PL 32, Koulukatu 22
60100 SEINÄJOKI

Y-tunnus: 0182213-7

Sähköposti: info@lakea.fi

 

2. Mitä tietoja ja mihin tarkoitukseen ne keräämme

Lakean keräämät henkilötiedot voidaan jaotella seuraavasti:

• Tunnistamiseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot kuten nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja sopimusten sekä luottokelpoisuuden tarkistuksen yhteydessä henkilötunnus.
• Vuokrasuhteen perustamiseen ja hoitamiseen tarvittavat tiedot.
• Asuntomyynnin asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot.
• Isännöinnin palvelupyyntöjen toteuttamiseen tarvittavat tiedot.
• Asiakkaiden ja kumppanien yhteyshenkilöiden työtehtävää kuvaavat tiedot kuten nimike, tehtävänkuvaus tai vastuualue.
• Verkkosivujemme käyttöön liittyvät tiedot kuten eväste eli cookie, ip-osoite, laitetunniste ja asiakastunniste sekä yhteisöliitännäisten keräämät tiedot.

Henkilötiedot, jotka keräämme suoraan rekisteröidyltä

Keräämme tiedot pääosin suoraan rekisteröidyltä itseltään asiakaspalvelutilanteessa tai asiakas luovuttaa ne itse puhelimessa, sosiaalisen median sähköisen viestinnän kanavissa, lomakkeella, verkkolomakkeella tai sähköpostin välityksellä. Näitä tietoja käytetään yhteydenpitoon joko palveluiden tarjoamiseksi tai tuottamiseksi asiakkaalle. Myös verkkosivujen kävijäanalytiikan tiedot muodostuvat rekisteröidyn toimista verkkosivuilla vierailun aikana.

Henkilötiedot, joita voimme kerätä kolmansilta osapuolilta

Kolmansilta osapuolilta keräämme tietoa kuluttaja-asiakkaan luottokelpoisuuden varmistamiset (Suomen Asiakastieto). Keräämme tietoja myös muista julkisista lähteistä kuten yritysrekisterit esimerkiksi YTJ ja PRH:n kaupparekisteri sopimuksen allekirjoittajan nimenkirjoitusoikeuden varmentamiseksi.

3. Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on ja kuinka niitä voi käyttää

Rekisteröidyllä on oikeuksia koskien Lakean hallussa olevia henkilötietoja.

Tavanomaisissa asiakaspalvelutilanteissa, kuten esimerkiksi yhteys- ja laskutustietojen muutoksissa sekä muissa tiedusteluissa, voi ottaa yhteyttä Lakea Oy:n asiakaspalveluun.

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

1. Oikeus saada pääsy henkilötietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus tutustua hallussamme oleviin henkilötietoihin. Oikeutta tutustua tietoihin voidaan kuitenkin joutua rajoittamaan lainsäädännön ja muiden henkilöiden yksityisyyden suojan vuoksi.

2. Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää korjausta virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin.

3. Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista. Tietojen poistaminen voidaan tehdä esimerkiksi seuraavissa tapauksissa:

• Rekisteröity peruuttaa suostumuksen, eikä käsittelyyn ole muuta perustetta
• Rekisteröity vastustaa tietojen käsittelyä eikä käsittelyn jatkamiselle ole muuta perustetta

4. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä.

5. Vastustamisoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä.

6. Oikeus tietojen siirrettävyyteen

Rekisteröidyllä on oikeus saada antamansa henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa. Oikeus koskee henkilötietoja, joita on käsitelty automaattisesti sopimukseen tai suostumukseen perusten.  Oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen ei koske yritysten välisissä liikesuhteissa käsiteltyjä ammattilaisten yhteystietoja tapauksissa, joissa käsittely ei perustu rekisteröidyn suostumukseen tai sopimukseen, jonka osapuoli henkilö on.

 

7. Oikeus peruuttaa suostumus

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa, milloin tahansa tämän vaikuttamatta ennen sen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen, jos käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen saattaa vaikuttaa mahdollisuutemme tarjota palveluita.

8. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli epäilee henkilötietojaan käytettävän epäasianmukaisesti tai lainvastaisesti.

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi tulee ottaa yhteyttä:

Lakea Oy
PL 32, Koulukatu 22
60100 Seinäjoki

Sähköposti: info@lakea.fi

4. Mihin tietoja käytämme ja millä oikeusperusteella tietoja käsittelemme

Lakea käsittelee henkilötietoja täyttääkseen lakisääteiset ja sopimusten mukaiset velvoitteet sekä myynnin ja markkinoinnin toteuttamiseen. Käsittelymme oikeusperusteita ovat:

Sopimukseen täytäntöön paneminen

Sopimusvelvoitteiden täyttäminen on pääasiallinen henkilötietojen käsittelymme oikeusperuste. Käsittelemme henkilötietoja meiltä tilatun palvelun tuottamiseksi tai muun sopimusvelvoitteen täyttämiseksi, siltä osin kuin on tarpeellista.

Lakisääteinen velvoite

Sopimusten lisäksi toimintaamme liittyy lakisääteisiä velvoitteita, joiden perusteella käsittelemme henkilötietoja. Esimerkkejä näistä ovat kirjanpitolainsäädäntö, asukasvalintaan ja vuokrasuhteeseen liittyvä lainsäädäntö kuten laki vuokra-asuntolainojen ja asumisoikeustalolainojen korkotuesta ja laki asuinhuoneiston vuokrauksesta, asuntojen myyntiä koskeva lainsäädäntö kuten asuntokauppalaki sekä isännöintiä koskeva lainsäädäntö.

Suostumus

Verkkosivujemme kehittämiseksi ja palveluiden kohdentamiseksi kerätään analytiikkatietoa sivujen käytöstä perustuen suostumukseen. Annat suostumuksesi hyväksymällä evästeet sivustolle saapuessasi.

Markkinointitarkoituksessa kerätyn tiedon osalta rekisteröidyiltä kerätään suostumus, jonka voi peruuttaa milloin tahansa.

5. Kuinka kauan säilytämme tiedot

Henkilötietoja säilytetään sopimussuhteen ajan ja sen jälkeen lainsäädännössä vaaditun ajan.

Verkkosivujen kävijäanalytiikkatietoa säilytämme 38 kuukautta markkinoinnin ja asiakaspalvelun seurantaan ja kehittämiseen.

6. Tietojen vastaanottajat ja tietojen siirrot kolmansiin maihin

Tietoja siirretään tai luovutetaan Lakea Oy:n palvelutuottajille tai alihankkijoille Lakean sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi. Näiden tahojen kanssa on solmittu asetuksen vaatimat sopimukset henkilötietojen käsittelystä. Asuntokaupan toteuttamiseksi tietoja luovutetaan rahoituslaitoksille lainsäädännön vaatimalla tavalla.

Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n alueen ulkopuolelle.

7. Tietosuojaselosteen muutokset

Tietosuojaan liittyviä käytäntöjä saatetaan päivittää. Muutokset julkaistaan tällä sivulla. Asetuksen vaatimista muutoksista ja muista merkittävistä muutoksista tiedotetaan myös muita kanavia pitkin kuten sähköpostilla.

 

8. Valvontaviranomainen ja valitusten osoittaminen

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle, jos kokee, ettei henkilötietoja käsitellä asianmukaisesti.
Tietosuojavaltuutetun toimisto:

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Vaihde: 029 566 6700

Sähköposti: tietosuoja@om.fi

 

9. Miten suojaamme tiedot

Lakea Oy:n turvallisuustoimen päämääränä on turvata tietojen ja tietojärjestelmien saatavuus, varmistaa niiden luottamuksellisuus, varmistaa tietojen eheys sekä minimoida mahdollisista poikkeamista aiheutuvat vahingot. Suojaustoimet perustuvat toiminnasta tehtyyn riskiarvioon ja ne suhteutetaan suojeltavan kohteen ja siihen kohdistuvien riskien hallitsemiseksi. Henkilötietojen käsittelyssä ja suojaustoimissa huomioidaan voimassa olevan tietosuojaa koskevan lainsäädännön vaatimukset.

10. Lisätietoja

Yksityiskohtaisemman selosteen omien henkilötietojen käsittelystä saa yhdellä dokumentilla, sähköpostitse osoitteesta info@lakea.fi. Yhteydenottoihin vastataan arkisin klo 8-16.

Verkkosivumme voivat sisältää linkkejä sosiaalisiin medioihin. Mikäli sinulla on jo tili sosiaalisen median tarjoajan palvelussa, kyseinen palvelu saattaa pystyä tunnistamaan sinut tästä sisällöstä tai sen sivustolla vierailemisesta. Sinut voidaan tunnistaa sellaisella sisällöllä myös, vaikka et olisi rekisteröitynyt kyseisen sosiaalisen median käyttäjäksi. Lisätietoja sosiaalisen median tietosuojakäytännöistä saat kyseisen palveluntarjoajan omista palveluehdoista ja tietosuojaselosteesta.

Voit halutessasi kieltäytyä mainosten kohdennukseen tarkoitettujen tietojen keräyksestä (esim. Facebook-pikseli). Voit tehdä sen esimerkiksi sivuston http://www.youronlinechoices.com/fi/ kautta.

Lisätietoja evästeiden hallinnoimisesta:

• Google Chrome
• Internet Explorer
• Microsoft Edge
• Mozilla Firefox
• Safari

Tietosuojaseloste tarkastettu 3.7.2020
Tietosuojaseloste päivitetty 31.5.2018