LAKEA OY KONKURSBOETS DATASKYDDSBESKRIVNING

1 ALLMÄNT

I denna dataskyddsbeskrivning tillhandahåller vi den information som krävs enligt Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning 2016/679 (”dataskyddsförordningen”) till registrerade, dvs. personer vars personuppgifter kan behandlas som en del av konkursboets verksamhet och utförandet av de lagstadgade skyldigheterna för konkursboförvaltare som agerar på dess vägnar. Vi förklarar hur konkursboet samlar in, lagrar och på annat sätt behandlar personuppgifter som är relaterade till konkursboets uppgifter och konkursboförvaltarens uppgifter som agerar på dess vägnar.

2 PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Som personuppgiftsansvarig fungerar Lakea Oy konkursbo (FO-nummer 3560384-8) (“personuppgiftsansvarig“, “konkursbo” eller “vi“) enligt denna datskyddsbeskrivning. Gäldenärsbolaget är Lakea Oy (FO-nummer 3560384-8) (“Gäldenärsbolag“).

Som personuppgiftsansvarig fungerar konkursboförvaltare, advokat Heikki Vesa och postadress Lakea Oy konkursbo, c/o Advokatbyrå Krogerus Oy, Slottsgatan 3 B, 20100 Åbo.

Vänligen ber vi er skicka alla frågor angående konkurs och behandling av personuppgifter via e-post till lakea@krogerus.com

Det gemensamma personuppgiftsansvaret mellan konkursboförvaltaren och konkursom- budsmannen för ärendehanteringssystemet i konkurs- och företagssaneringsärenden be- skrivs närmare i punkt 11.

3 SYFTEN MED BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER OCH HANDLÄGGNINGENS RÄTTSGRUND

Huvudsyftet med behandlingen av personuppgifter är att fullgöra konkursboets och konkursboförvaltarens skyldigheter enligt konkurslagen och annan tillämplig lagstiftning. Personuppgifter behandlas endast på rättsliga grunder som baserar sig på dataskyddslagstiftningen.

Den huvudsakliga rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är att uppfylla konkursboets och konkursboförvaltarens lagstadgade skyldigheter. Sådana rättsliga skyldigheter kommer huvudsakligen från konkurslagstiftningen och arbetslagstiftningen.

I tabellen nedan anges gruppvis syftet med behandlingen, rättsgrunden och de kategorier av personuppgifter som behandlas. En mer detaljerad beskrivning av innehållet i de kategorier av personuppgifter som behandlas finns i punkt 4.

Användningssyfte	Rättsgrund	Personuppgiftskategorier
Besittningstagande av egendom, bokföringsmaterial och annat material (till exempel personuppgiftsregister) (Konkurslag 8:9 och 14:5, lag om offentlighet och sekretess i fråga om beskattningsuppgifter 13.2 §, 2. stycke)	Rättslig förpliktelse	Information om gäldenärsbolaget Information om gäldenärerna i gäldenärsbolaget Information om gäldenärsbolagets kunder Gäldenärsbolagets arbetstagaruppgifter Information om gäldenärsbolagets kontrahenter Information om konkursboets kontrahenter
Uppgifter om lönegaranti (Konkurslag 14:5.1,3)	Rättslig förpliktelse	Gäldenärsbolagets arbetstagaruppgifter
Upprättning av boförteckning och gäldenärsutredning (Konkurslag 9:1 och 9:2)	Rättslig förpliktelse	Information om gäldenärerna i gäldenärsbolaget Information om gäldenärsbolaget Gäldenärsbolagets arbetstagaruppgifter Information om gäldenärsbolagets kontrahenter

Användningssyfte	Rättsgrund	Personuppgiftskategorier
Utredning av fordringar och upprättande av utdelningsförteckning och slutredovisning	Rättslig förpliktelse	Information om gäldenärsbolaget Information om gäldenärsbolagets kunder Information om gäldenärerna i gäldenärsbolaget Information om gäldenärsbolagets kontrahenter
Uppgifter som rör löpande administration (till exempel att utföra rutinuppgifter som rör arbetsgivarens skyldigheter och att sköta konkursboets bokföring) (Konkurslag 14:5.1,9)	Rättslig förpliktelse	Gäldenärsbolagets arbetstagaruppgifter Information om gäldenärsbolaget Information om gäldenärerna i gäldenärsbolaget Information om gäldenärsbolagets kunder Gäldenärsbolagets arbetstagaruppgifter Information om gäldenärbolagets kontrahenter Information om konkursboets kontrahenter
Omvandling av konkursboets egendom till pengar (likvidation) (Konkurslag 14:5.1,7 och 17:3)	Rättslig förpliktelse	Information om gäldenärsbolaget Information om gäldenärbolagets kontrahenter Information om konkursboets kontrahenter Information om gäldenärsbolagets kunder

Användningssyfte	Rättsgrund	Personuppgiftskategorier
PEP- och sanktionslistkontroller i auktionssituationer	Rättslig förpliktelse	Tredje parters information

4 KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER

Konkursboet behandlar uppgifter om gäldenärsbolaget, dess borgenärer samt gäldenärsbolagets kunder och anställda. Behandling av personuppgifter är nödvändigt för att konkursboförvaltaren, som agerar på konkursboets vägnar, ska kunna fullgöra sina lagstadgade skyldigheter, såsom att ta konkursboets tillgångar i besittning och fastställa konkursfordringarna. I tabellen nedan anges de kategorier av personuppgifter som avses i punkt 3.

Kategori av personuppgifter	Gruppens datainnehåll
Information om gäldenärsbolaget	Information om namn och roller för ägarna till gäldenärsbolaget och medlemmarna i dess styrelse och ledningsgrupp; information om namn, kontaktuppgifter och anställningsförhållanden för gäldenärsbolagets anställda.
Information om gäldenärerna i gäldenärsbolaget	Identifierings- och kännedomsuppgifter om gäldenärsbolagets borgenärer och deras företrädare
Information om gäldenärsbolagets kunder	Uppgifter om gäldenärsbolagets kunder samt identifierings- och kännedomsuppgifter om kundernas företrädare
Information om gäldenärsbolagets arbetstagare	Information om anställdas namn, kontaktuppgifter och personnummer, samt information om anställningsförhållanden, såsom anställningsavtal, anställningstid, anställdas arbetsuppgifter, löneinformation, information om fackföreningsmedlemskap, sjukintyg.

Information om gäldenärsbolagets kontrahenter	Identifierings- och kännedomuppgifter om gäldenärsbolagets kontrahenter och deras företrädare
Information om konkursboets kontrahenter	Identifierings- och kontaktuppgifter för konkursboets kontrahenter och deras företrädare (till exempel externa tjänsteleverantörer som krävs för att utföra konkursboets uppgifter och förvaltare som agerar på konkursboets vägnar, till exempel i fråga om redovisning, löneadministration och realisering av tillgångar)
Tredje parters information	I auktionssituationer kan till exempel konkursboet genomföra PEP- och sanktionskontroller av de parter som har lagt bud, vilket innebär att identifieringsuppgifter (bl.a. namn) behandlas.

5 KÄLLOR TILL PERSONUPPGIFTER OCH UPPDATERING

Konkursboet samlar in personuppgifter främst direkt från registrerade personer och från gäldenärsbolaget. Dessutom kan personuppgifter även erhållas från tredje parter, såsom banker, myndigheter (till exempel skatte- och utsökningsmyndigheter) och offentliga eller privata register, om insamlingen av uppgifter är nödvändig för att konkursboet och konkursboförvaltaren som agerar på dess vägnar ska kunna fullgöra sina lagstadgade skyldigheter och uppgifter.

6 MOTTAGARE OCH MOTTAGAREGRUPPER AV PERSONUPPGIFTER

Konkursboet får lämna ut personuppgifter till följande parter:

myndigheter, såsom Rättsregistercentral, Skatteförvaltningen, UF-centret, Konkursombudsmannens kontor (inklusive informationshanteringssystemet Kosti för konkurser och företagsomstruktureringar) och domstolsväsendet;
konkursboets borgenärer (till exempel i samband med upprättningen av utdelningsförteckning);
konkursboets kontrahenter, såsom revisorer och löneadministratörer, samt andra underleverantörer till konkursboet som är nödvändiga för att konkursboet ska kunna fullgöra sina lagstadgade skyldigheter;
tredje parter, såsom försäkringsbolag, pensionsbolag, banker och fackföreningar; och

köpare av verksamheten, om verksamheten eller delar av den säljs som en del av

Personuppgifter får endast lämnas ut eller göras tillgängliga i den utsträckning som är nödvändigt för förvaltningen av konkursboet inom de gränser som lagen tillåter. Konkurs- boet ska ingå ett avtal med sina underleverantörer som behandlar personuppgifter för konkursboets räkning om behandling av personuppgifter. Varje tjänsteleverantör ska be- handla personuppgifter endast i den utsträckning som är nödvändig för tillhandahållandet av tjänsten.

7 ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER TILL TREDJE LÄNDER

Personuppgifter som behandlas av konkursboet överförs i regel inte till tredjeländer utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (“EU/EES“).

Det är dock möjligt att för att konkursboförvaltaren, som agerar för konkursboets räkning, ska kunna fullgöra sina lagstadgade uppgifter är nödvändigt att personuppgifter i konkursboet överförs till tredjeländer utanför EU/EES. En sådan situation kan till exempel uppstå när en borgenär i konkursboet är belägen utanför EU/EES och det är nödvändigt att överföra uppgifter relaterade till fordringar till denna borgenär, till exempel för behandling av utdelningsförtecknings förslaget.

Det är även möjligt att vissa tjänsteleverantörer som används av den personuppgiftsansvarige är etablerade utanför EU/EES.

Om personuppgifter i konkursboet i undantagsfall överförs utanför EU/EES, säkerställer den personuppgiftsansvarige att överföringen sker inom de ramar som tillåts enligt dataskyddslagstiftningen, till exempel genom användning av Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler eller någon annan överföringsmekanism som anges i dataskyddsförordningen.

8 LAGRINGSTID FÖR PERSONUPPGIFTER ELLER KRITERIER FÖR ATT FASTSTÄLLA LAGRINGSTIDEN

Konkursboet sparar personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla följande skyldigheter enligt konkurslagen för konkursboet och konkursboförvaltaren som agerar för dess räkning. Dessutom finns det lagstadgade skyldigheter för konkursboet att bevara uppgifter även efter att konkursförfarandet är avslutat.

Enligt bokföringslagens 2 kap. 10 § ska bokföringsböcker avseende bokföringsmaterial för gäldenären i konkurser förvaras i tio år och verifikat i sex år från räkenskapsperiodens slut. Om konkursboet självt har varit bokföringsskyldig enligt bedriven rörelse, förvarar konkursboet bokföringsmaterialet enligt bokföringslagen. Dessutom skall, enligt konkurs- lagens 19 kap. 8 §, konkursboförvaltaren i minst tio år efter godkännandet av slutredovis- ning bevara de handlingar som är viktiga med tanke på konkursboets utredning och vård samt egendomens realisering och konkursboets förvaltning. Till de centrala handlingarna hör bland annat bokförteckning, gäldenärsutredning, slutredovisning samt handlingar som avser försäljning av betydelsefulla tillgångar för konkursboet. Om förvaring av handlingar föreskrivs närmare i Justitieministeriets förordning 502/2004. Uppgifter kan även bevaras

under den tid som krävs för att upprätta, framlägga eller försvara ett rättsligt anspråk i en rättsprocess.

Konkursboförvaltaren, som agerar för konkursboets räkning, ansvarar för att gäldenärs- bolagets bokföringsmaterial och konkursboets handlingar förstörs på ett dataskyddssä- kert sätt när de lagstadgade grunderna och lagringstiderna enligt lag eller annan reglering som är bindande för konkursboförvaltaren inte längre föreligger.

Material som ska bevaras	Bevaringstid
Konkursboets bokföringsma- terial	Bokföringsböcker i 10 år och verifikationer i 6 år från räkenskapsperiodens slut.
Det centrala handlingmateri- alet som rör utredningen och förvaltningen av konkursboet samt realiseringen av tillgång- arna och förvaltningen av konkursboets administration	Minst 10 år från slutredovisningens slut

9 HANDLÄGGNNGENS SÄKERHET

Följande tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder har införts och upprätthålls för att säkerställa skyddet av personuppgifter i konkursboet:

interna riktlinjer och föreskrifter om informationssäkerhet och dataskydd;

sekretessavtal och sekretessåtaganden;

nyttjanderätt och användningskontroll;

datakryptering och pseudonymisering; och

fysisk och extern säkerhet för produktionsanläggningar och andra områden som innehåller konfidentiella

Uppgifterna kommer inte att användas för profilering, och behandlingen innefattar inte automatiserat beslutsfattande.

10 DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER

Som registrerad har du vissa rättigheter, såvida inte konkursboets lagstadgade skyldigheter,såsom konkursboförvaltarens eller advokatens tystnadsplikt föranleder. De rättigheter som föreskrivs i dataskyddsförordningen, såsom rätten att motstå behandlingen, återkalla samtycke eller överföra uppgifter till en tredje part, är i regel inte tillämpliga på behandlingen av personuppgifter inom konkursboet. Detta beror på att konkursboet behandlar personuppgifter på basis av sina lagstadgade uppgifter och skyldigheter, och inte på basis av samtycke, berättigat intresse eller uppgifter av allmänt intresse.

Alla begäranden som nämns här ska lämnas till den kontaktperson för konkursboet som anges i avsnitt 2. Begäran kan göras fritt formulerad. Vi kan ställa kompletterande frågor om det är nödvändigt för att kunna behandla begäran.

Noggrannare information om hur rättigheterna används och upprättande av klagan finns tillgänglig på https://tietosuoja.fi/sv/vilka-rattigheter-har-den-registrerade-i-olika- situationer och https://tietosuoja.fi/sv/anmalan-till-dataombudsmannen

Den registrerades rättigheter
Rätt att få tillgång till dina uppgifter	Du har rätt att få veta om konkursboet behandlar dina personuppgifter och vilka personuppgifter som behandlas. Du kan även begära en kopia av dina personuppgifter. Dessutom har du rätt att granska de personuppgifter som gäller dig Att utöva denna rättighet är i regel avgiftsfritt. Konkursboet kan dock ta ut en skälig administrativ avgift för eventuella extra kopior som du begär. Om du lämnar in din begäran elektroniskt och du inte har begärt något annat leveranssätt, levereras uppgifterna i ett allmänt använt elektroniskt format.
Rätt att få dina uppgifter rättade	Du har rätt att kräva att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter som gäller dig rättas eller kompletteras.
Rätt att få dina uppgifter raderade	Du kan i vissa fall ha rätt att få dina uppgifter raderade. En begäran om raderande av personuppgifter kan dock inte genomföras om uppgifterna måste bevaras för att uppfylla en lagstadgad skyldighet. På grund av konkursen och konkursboförvaltarens uppgifters karaktär är rätten att få uppgifter raderade mycket begränsad.
Rätt att begränsa behandlingen av dina uppgifter	Du har rätt att i vissa fall begränsa hur din information behandlas.
Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten	Du har rätt att göra en anmälan till den behöriga tillsynsmyndigheten om du anser att dataskyddslagstiftningen inte har följts vid behandlingen av dina personuppgifter. I Finland fungerar dataombudsmannen som tillsynsmyndighet.

11 GEMENSAMT PERSONUPPGIFTSANVARIGHET

11.1 Allmänt

I lagen om ärendehanteringssystemet för konkurs- och företagssaneringsärenden (667/2019; “Kosti-lag“) regleras det om förvaltningen av ärendehanteringssystemet, dess användningssyfte, det ansvar som relaterar sig till ärendehanteringssystemet och till ge- mensamt personuppgiftsansvarighet. Syftet med denna punkt 11 är att informera de regi- strerade om gemensamt personuppgiftsansvar mellan konkursombudsmannen och kon- kursboförvaltaren.

11.2 Gemensamt personuppgiftsansvariga

Konkursombudsmannen byrå

Postadress: Unionsgatan 16, 00130 Helsingfors

Telefonnummer: 029 566 5111

E-post: konkurssiasiamies@oikeus.fi

Kontaktperson för den gemensamt personuppgiftsansvarige: Dataskyddsombudet vid konkursombudsmannens byrå

De aktuella kontaktuppgifterna för Konkursombudsmannens byrå finns på Konkurs- ombudsmannens webbplats i integritetspolicyn för ärendehanteringssystemet för konkurser och företagsrekonstruktioner (‘Kosti-integritetspolicy’).”(https://www.kon- kurssiasiamies.fi/sv/front-sida/dataskyddsbeskrivning-for-kosti/).

Konkursboets konkursboförvaltare

Konkursboförvaltare: Heikki Vesa

Postadress: Lakea Oy konkursbo, c/o Advokatbyrå Krogerus Oy, Slottsgatan 3 B, 20100 Åbo

E-post: lakea@krogerus.com

Konkursombudsmannen och konkursboförvaltaren agerar som gemensamma person- uppgiftsansvariga för den del av ärendehanteringssystemet enligt 1 § mom. 3 i Kosti-la- gen, när systemet används för att överföra information från konkursboförvaltaren till bor- genärer och gäldenär, eller från borgenärer till konkursboförvaltaren.

11.3 Syftet med och rättsliga grunder för behandlingen av personuppgifter

Syftet med ärendehanteringssystemet är att förmedla information till Konkursombuds- mannen för övervakning av konkursboförvaltningen samt att möjliggöra informationsut- byte från konkursboförvaltaren till borgenärerna och gäldenären i ett konkursärende, eller från borgenärerna till konkursboförvaltaren.

Den huvudsakliga rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är uppfyllandet av de lagstadgade skyldigheter som åligger konkursboförvaltaren och konkursombuds- mannen.

11.4 Ansvarsfördelning mellan de gemensamt personuppgiftsansvariga

Konkursombudsmannen ansvarar för informationssäkerheten i systemet och för de upp- gifter som lagras i det. Mer detaljerad information om Konkursombudsmannens behand- ling av personuppgifter i samband med ärendehanteringssystemet finns i Kosti-integri- tetspolicyn.

Konkursboförvaltaren ansvarar för att de uppgifter som lagras i systemen är lagliga, till exempel vad gäller uppgifternas nödvändighet och riktighet. Som förtydligande konstate- ras att borgenärerna ansvarar för riktigheten i de uppgifter de själva registrerat, samt för att uppgifterna korrigeras utan onödigt dröjsmål i enlighet med 2 § 3 mom. i Kosti-lagen.

11.5 Kontaktpunkt

Konkursombudsmannen fungerar som den kontaktpunkt som avses i artikel 26.1 i data- skyddsförordningen, till vilken alla förfrågningar som gäller behandlingen av personupp- gifter i Kosti-ärendehanteringssystemet ska riktas.

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————-

Lakea Oy:s sekretesspolicy

I denna sekretesspolicy beskrivs Lakea Oy:s personuppgiftsbehandling. Föremålet för behandlingen är uppgifter om våra kunder, potentiella kunder och samarbetspartners anställda.

I policyn berättar vi följande:

Den personuppgiftsansvarigas kontaktuppgifter
Vilka uppgifter samlar vi in?
Vilka rättigheter har den registrerade och hur kan han eller hon utnyttja dem?
Vad använder vi uppgifterna till och på vilka rättsliga grunder behandlar vi uppgifterna?
Hur länge lagrar vi uppgifterna?
Mottagare av uppgifter och överföring av uppgifter till tredje land
Ändringar i sekretesspolicyn
Tillsynsmyndighet och inlämnande av klagomål
Hur vi skyddar uppgifterna?
Ytterligare information om behandlingen av personuppgifter

Den personuppgiftsansvarigas kontaktuppgifter

Lakea Oy

PB 32, Koulukatu 22
60100 SEINÄJOKI

FO-nummer: 0182213-7

E-post: info@lakea.fi

Vilka uppgifter vi samlar in och i vilket syfte

De personuppgifter som Lakea samlar in kan delas in på följande sätt:

Uppgifter för identifiering och kommunikation, såsom namn, adress, telefonnummer, e-postadress och, i samband med avtal och kontroll av kreditvärdighet, personbeteckning.
Uppgifter som behövs för upprättande och skötsel av hyresavtal.
Uppgifter som gäller skötsel av kundrelationen vid bostadsförsäljning.
Uppgifter som behövs för att utföra disponentuppgifterna.
Uppgifter som beskriver arbetsuppgifterna för kunders och samarbetspartners kontaktpersoner, såsom titel, arbetsbeskrivning eller ansvarsområde.
Uppgifter som rör användningen av vår webbplats, såsom kakor eller cookies, IP-adress, enhetsidentifikation och kundidentifikation samt uppgifter som insticksprogram samlar in.

Personuppgifter som vi samlar in direkt av den registrerade

Vi samlar huvudsakligen in uppgifterna direkt av den registrerade själv i samband med kundserviceärenden eller så lämnar kunden dem själv i telefon, i sociala medier och kanaler för digital kommunikation, via formulär, webbformulär eller e-post. Dessa uppgifter används för att kontakta kunden antingen i syfte att erbjuda eller producera tjänster. Även besökaruppgifter härledda genom analytik uppkommer när den registrerade besöker vår webbplats.

Personuppgifter som vi kan samla in av tredje parter

Från tredje parter samlar vi in uppgifter för att kontrollera konsumentkunders kreditvärdighet (Suomen Asiakastieto). Vi samlar in uppgifter även från andra offentliga källor, såsom företagsregister, till exempel Företags- och organisationsdatasystemet (YTJ) och Patent- och registerstyrelsens handelsregister (PRH), för att kontrollera namnteckningsrätten hos undertecknare av avtal.

Vilka rättigheter har den registrerade och hur kan han eller hon utnyttja dem?

Den registrerade har rättigheter när det gäller de personuppgifter som Lakea innehar.

Vid vanliga kundserviceärenden, såsom ändring av kontakt- eller faktureringsuppgifter samt övriga frågor, kan du kontakta Lakea Oy:s kundtjänst.

Den registrerade har följande rättigheter:

Rätt att få tillgång till sina personuppgifter

Den registrerade har rätt att få tillgång till de personuppgifter som vi innehar. Vi kan emellertid hamna att begränsa rätten att få tillgång till uppgifterna på grund av lagstiftningen eller för att skydda andra personers personliga integritet.

Rätt att få uppgifter rättade

Den registrerade har rätt att begära att felaktiga eller bristfälliga uppgifter rättas.

Rätt att få sina personuppgifter raderade

Den registrerade har rätt att begära att uppgifter om honom eller henne raderas. Vi kan radera uppgifter till exempel i följande fall:

Den registrerade tar tillbaka sitt samtycke och det finns ingen annan grund för behandlingen

Den registrerade invänder mot behandlingen av uppgifterna och det finns ingen annan grund för att fortsätta behandlingen

Rätt till begränsning av behandling

Den registrerade har rätt att begränsa behandlingen av sina personuppgifter.

Rätt att invända mot behandlingen av personuppgifterna

Den registrerade har rätt att invända mot behandlingen av sina personuppgifter.

Rätt att få sina uppgifter flyttade

Den registrerade har rätt att få ut de personuppgifter som han eller hon har lämnat i maskinläsbart format. Rätten gäller personuppgifter som har behandlats automatiskt på basis av ett avtal eller samtycke. Rätten att flytta uppgifter från ett system till ett annat gäller inte kontaktuppgifter om professionella som behandlas vid affärsrelationer mellan företag när behandlingen inte grundar sig på den registrerades samtycke eller ett avtal där personen utgör den ena avtalsparten.

Rätt att ta tillbaka sitt samtycke

Den registrerade har rätt att när som helst ta tillbaka sitt samtycke utan att detta påverkar lagenligheten hos den behandling som har gjorts innan det, om behandlingen grundar sig på samtycke. Om en registrerad tar tillbaka sitt samtycke kan det påverka våra möjligheter att erbjuda tjänster.

Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Den registrerade har rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten om han eller hon misstänker att personuppgifterna används på ett felaktigt eller olagligt sätt.

För att utnyttja sina rättigheter ska den registrerade kontakta

Lakea Oy

PB 32, Koulukatu 22
60100 SEINÄJOKI

E-post: info@lakea.fi

Vad använder vi uppgifterna till och på vilka rättsliga grunder behandlar vi uppgifterna?

Lakea behandlar personuppgifter för att fullgöra sina lagstadgade och avtalsenliga förpliktelser samt för att genomföra försäljning och marknadsföring. De rättsliga grunderna för vår behandling är:

Verkställande av avtal

Den huvudsakliga rättsliga grunden för vår personuppgiftsbehandling är fullgörande av avtalsförpliktelser. Vi behandlar personuppgifter för att producera de tjänster som beställs av oss eller för att fullgöra någon annan avtalsförpliktelse, till den del det är nödvändigt.

Lagstadgad förpliktelse

Förutom av avtal styrs vår verksamhet av lagstadgade förpliktelser, utifrån vilka vi behandlar personuppgifter. Exempel på sådana är bokföringslagstiftningen, lagstiftning gällande hyresförhållanden och val av hyresgäster, såsom lagen om räntestöd för hyresbostadslån och bostadsrättshuslån och lagen om hyra av bostadslägenhet, lagstiftning gällande bostadsförsäljning, såsom lagen om bostadsköp, samt lagstiftning som gäller disponentuppgifter.

Samtycke

För att utveckla vår webbplats och rikta våra tjänster samlar vi in analytisk information om användningen av webbplatsen på basis av samtycke. Du ger ditt samtycke genom att godkänna kakor när du kommer till webbplatsen.

När det gäller uppgifter som samlas in i marknadsföringssyfte ber vi den registrerade om samtycke, som han eller hon när som helst kan ta tillbaka.

Hur länge lagrar vi uppgifterna?

Personuppgifterna lagras så länge avtalsförhållandet räcker och efter det så länge som lagstiftningen kräver.

Analytisk information om webbplatsens besökare lagrar vi i 38 månader för uppföljning och utveckling av marknadsföringen och kundservicen.

Mottagare av uppgifter och överföring av uppgifter till tredje land

Uppgifter överförs eller lämnas ut till Lakea Oy:s tjänsteleverantörer eller underleverantörer för att Lakea Oy ska kunna fullgöra sina avtalsförpliktelser. Med dessa aktörer har de avtal som dataskyddsförordningen kräver angående personuppgiftsbehandling ingåtts. För att genomföra bostadshandeln lämnas uppgifter ut till finansinstitut i enlighet med lagstiftningen.

Inga uppgifter överförs eller utlämnas utanför EU-området.

Ändringar i sekretesspolicyn

Det är möjligt att vår praxis gällande dataskydd uppdateras. Alla ändringar publiceras på denna webbplats. Om ändringar som förordningen kräver och övriga betydande ändringar informerar vi även via andra kanaler, såsom e-post.

Tillsynsmyndighet och inlämnande av klagomål

Varje registrerad person har rätt att lämna in klagomål om personuppgiftsbehandlingen till tillsynsmyndigheten om han eller hon upplever att personuppgifterna inte behandlas på korrekt sätt.

Dataombudsmannens byrå

Besöksadress: Lintulahdenkuja 4

Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors

Växel: 029 566 6700

E-post: tietosuoja@om.fi

Hur vi skyddar uppgifterna?

Målet med Lakea Oy:s säkerhetsåtgärder är att trygga uppgifternas och datasystemens tillgänglighet, säkerställa deras konfidentialitet, säkerställa uppgifternas enhetlighet samt minimera skador som orsakas av eventuella incidenter. Skyddsåtgärderna grundar sig på en riskbedömning som har gjorts av verksamheten och anpassas enligt det objekt som ska skyddas och de risker som riktas mot det. Vid personuppgiftsbehandlingen och skyddsåtgärderna beaktas de krav som gällande lagstiftning ställer angående dataskydd.

Ytterligare information

En mer detaljerad redogörelse för behandlingen av dina egna personuppgifter kan du få i ett dokument, per e-post på adressen info@lakea.fi. Vi svarar på förfrågningar på vardagar klockan 8–16.

Vår webbplats kan innehålla länkar till sociala medier. Om du redan nu har ett konto i ett socialt medium är det möjligt att den aktuella tjänsten kan identifiera dig på basis av detta innehåll eller dina besök i den tjänsten. Du kan även identifieras utifrån ett sådant innehåll, även om du inte skulle ha registrerat dig i det aktuella sociala mediet. Mer information om dataskyddspraxis i sociala medier får du i den aktuella tjänsteproducentens egna tjänstevillkor och sekretesspolicy.

Du kan om du så önskar neka till insamling av uppgifter som används för att rikta reklam (till exempel Facebook-pixeln). Du kan göra det till exempel via webbplatsen http://www.youronlinechoices.com/fi/.

Ytterligare information om hantering av kakor:

Sekretesspolicy kontrollerade 3.7.2020
Sekretesspolicyn uppdaterad 31.5.2018

Integritetspolicy